​プライバシーポリシー

伊東市総合葬祭株式会社（以下「当社」といいます）がプライバシーに関連する情報を取り扱う際の基本方針（プライバシーポリシー）は、以下のとおりです。

当社は、お客様をはじめとした当社に関わる全ての皆さまのプライバシー保護を経営の最重要課題の一つと捉え、パーソナルデータ（以下に定義します）の取扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）及びその他の関係法令（以下「関係法令」といいます）を遵守致します。 本プライバシーポリシーは、当社のサービスのユーザーや見込み顧客、または当社のウェブサイトやコンテンツの利用者（以下総称して「お客様」といいます）に対し適用され、当社が取り扱う、お客様の氏名、連絡先、生年月日やクッキー（Cookie）、サービスの利用履歴などの、お客様を直接的に識別できる情報やお客様を間接的に識別できるすべての情報（以下「パーソナルデータ」といいます）について規定します。「パーソナルデータ」のうち、「個人情報」とは「個人情報の保護に関する法律」に定義されている「個人情報」をいいます。

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1. パーソナルデータの取得

当社は、以下の場合にパーソナルデータを取得させていただきます。

端末操作を通じてお客様にご入力いただく場合

お客様から書面等の媒体または口頭等によりご提供いただく場合

お客様による商品依頼、会員登録、問い合わせ等に伴ってご提供される場合

上記の他、業務提携先またはお客様が同意された第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合

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2. パーソナルデータの利用目的

当社は、以下のことを行うためにのみパーソナルデータを利用し、これらの目的以外では利用いたしません。

事業、その他当社が運営するすべてのサービス（以下「本サービス」という）をご提供するため
例えば、以下のことを行うために利用させていただきます。

本サービスをご利用になられるお客様の書類（死亡届・年金に関する）を作成するため

本サービスをご利用になられたお客様の商品の購入に関する内容の決定または取引の実行のため

商品代金のご請求、精算処理のため

本サービスご利用やお問い合わせにおけるお客様の認証、本人確認または審査のため

本サービスに関するお知らせをするため

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3. パーソナルデータの提供

当社は、法令で認められた場合のほか、以下の場合に、第三者（イフクラブ加盟店以下「加盟店」という）に対してパーソナルデータを提供させていただきます。

加盟店との提携サービスの提供を目的として、提携サービスの登録・提供等に必要なパーソナルデータを加盟店に提供する場合
但し同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

※加盟店とは当社のイフクラブ会員に有益なサービスを提供する協力社です。

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4. パーソナルデータの共同利用

当社が取得するパーソナルデータのすべてを以下のとおり共同利用いたします。
共同利用する事業者は、当社および加盟店※となります。ただし、当社は、関係会社がパーソナルデータを共同利用する場合、あらかじめパーソナルデータの取り扱いに関する契約を締結し、パーソナルデータが適正に管理される体制作りを行います。

共同利用の目的は、上記2．に記載された利用目的と同じとなります。（ただし、共同利用の利用目的については、「当社」を「当社および加盟店」と、また、「本サービス」を「当社および加盟店が運営するすべてのサービス」と読み替えるものとします）

【共同利用における管理責任者】
伊東市総合葬祭株式会社
代表取締役 肥田雅雄
静岡県伊東市湯川1丁目11番11号

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5. セキュリティについて

当社は、本プライバシーポリシーに従って、パーソナルデータを適切に取り扱います。
パーソナルデータを適切に取り扱うため、 組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
たとえば、以下のような措置を講じています。

• パーソナルデータ保護のための社内規程および組織の整備

• パーソナルデータの取扱いに関する管理、監督、および入社時及び定期的な社員教育の実施

• パーソナルデータの重要性による情報区分および業務エリアの整備による利用制限

• パーソナルデータのアクセス制御、適切な暗号化技術・ハッシュ化技術の採用

当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当社が定める委託先選定基準を満たす者に委託し、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理しています。
当社は、当社が定める基準を満たす安全管理措置を講じている第三者にのみ個人情報を提供します。
当社は、パーソナルデータの漏えい等の事故が発生した場合、関係法令に則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。

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6. 機微情報の取り扱い

当社は、法令または金融分野における個人情報保護に関するガイドラインにもとづく場合等一定の例外を除き、機微情報を取得、利用または第三者提供を行いません。

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7. クッキー等の取扱い

当社のウェブサイトおよび本サービス上では、ユーザーの利便性向上やサイト改善のためにクッキー等を使用します。また、第三者に対して、サービスの利用状況を調査する目的やお客様により適切な広告を配信するため、クッキー等の設置を認める場合があります。

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8. 個人情報保護の継続的改善

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育及び取扱い状況に関する定期的な監査を行い、本プライバシーポリシーを実践するとともに、その継続的改善に努めます。

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9. 個人情報の問い合わせ先

当社に登録されている個人情報の確認や修正、削除方法などは、ホームページのお問合せフォームよりお問い合わせいただくか、以下まで郵便でご連絡ください。

【個人情報の保護に関する責任者】
〒414-0002　静岡県伊東市湯川1丁目11番11号
伊東市総合葬祭株式会社 代表取締役　肥田雅雄

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10. 個人情報の開示請求

個人情報（第三者提供に係る記録を含みます）の開示を請求される場合は、合理的な範囲内において対応いたします。1回（1アカウント）のご請求につき、1,000円＋消費税の開示手数料をお支払いいただきます。

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11.フォームからの営業について

電話やメール、当サイトのフォームを利用した当社への売り込みの一切をお断りしています 。
当社のフォームは、お客さまなどからのお問い合わせを目的として設置したものです。 売り込みはこの目的外の利用であり、当社業務の阻害要因となることから、プライバシーポリシーの記載とおりフォームを利用した売り込みの一切を固く禁止いたします。 お問い合わせフォームを利用して、繰り返し売り込みをおこなう企業様には、しかるべき対応を取らせていただく場合があります。

 

12. プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは改定されることがあります。重要な変更にあたってはお客様に対して事前に改定内容を告知いたします。

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【個人情報取扱事業者】
伊東市総合葬祭株式会社
代表取締役 肥田雅雄
静岡県伊東市湯川1丁目11番11号

2023年1月11日改定